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～「マスタを直したのに反映されない」その混乱、実はルックアップの仕組みを知らないことが原因かもしれません～
アールスリーインスティテュート（本社：大阪府大阪市、代表取締役：西松 顯、以下「当社」）は、自社Webサイトにて、kintoneのルックアップフィールドの仕組みと、マスタ管理でよくある3つの落とし穴について図解で解説したコラムを公開しました。
【図解】kintoneルックアップの仕組みと使い方｜マスタ管理でよくある落とし穴
■コラム
https://www.r3it.com/column/how-kintone-lookups-work-and-how-to-use-them
■動画
https://youtu.be/kwJ4a9n_b9I
執筆の背景と想い
kintoneでマスタアプリを整備し、ルックアップフィールドで社員名や取引先情報を呼び出して、入力の手間を省いたり、転記ミスを防いだり、といった使い方をしている企業は多いのではないでしょうか。
しかし、「マスタの情報を修正したのに、過去のレコードには反映されない」「関連レコード一覧とルックアップ、どちらを使えばいいのか分からない」といった混乱の声もよく聞かれます。
こうしたつまずきの多くは、ルックアップが「マスタとレコードをリアルタイムで参照する仕組み」ではなく、「取得時点のデータをコピーして転記する仕組み」であることが十分に理解されていないことに起因します。
本コラムでは、ルックアップの基本的な仕組みを図解で整理したうえで、運用でよくある3つの落とし穴と、正しく使うための仕組み化のポイントをご紹介しています。
本コラムのポイント
- ルックアップが「参照」ではなく「コピー・取得」の仕組みであることを図解で解説
- 落とし穴①：「コピー・取得」であることを知らずに「参照」だと思い込んでいる
- 落とし穴②：ルックアップと関連レコード一覧の使い分けができていない
- 落とし穴③：ルックアップのキーに「変わりうる値」を使ってしまっている トラブルを防ぎ、ルックアップを正しく使うための仕組み化ポイントを紹介
また、本内容を解説した動画もあわせて公開しています。ぜひあわせてご覧ください。
■コラム
https://www.r3it.com/column/how-kintone-lookups-work-and-how-to-use-them
■動画
https://youtu.be/kwJ4a9n_b9I
業務改善・システム開発サービス「キミノマホロ for kintone」について
「キミノマホロ for kintone」は、アールスリーインスティテュートが提供する、お客様と二人三脚で業務改善を進める開発サービスです。単なるシステムの受託開発ではなく、業務の整理からkintoneの構築、運用の定着までをトータルでサポートします。
サービス詳細：https://kimino-mahoro.jp/
■kintoneの無料相談会を毎日開催中！
アールスリーインスティテュートのシステム開発グループメンバーが、kintoneに関するお悩み相談を無料でお受けしています。
kintone導入前の方も、すでに導入済みの方も、どなたでもOK！お悩みの内容がまとまっていなくてもOK！まずは気軽にお話ししてみませんか？
■kintone駆け込み相談室
https://www.r3it.com/services/kiminomahoro/kintone/kintone-consult
アールスリーインスティテュートについて
アールスリーインスティテュートは、2000年の創業からシステム開発を通じて多くのお客様の業務改善を支援してまいりました。
この知見をもとに、kintoneを効果的に活用する多彩なサービスをご用意しています。
【知る】
- kintone の正しい使い方や最適解を学べる「Cloud University」
【支援を受ける】
- kintone の業務改善に失敗しないための “道しるべ” となる「キミノマホロ」
【活用する】
- 日々の「面倒」を潰して、kintone の定着と改善を加速する「gusuku Customine」
- kintone の運用を崩さず、情報を ”見せたい形” に整えて、外部へ届けられる「gusuku Everysite」
- kintone アプリやデータを効率的に管理する「gusuku Deploit」
- gusuku Customine の導入を加速する「gusuku Boostone」
これらのサービスにより、100社100通りの業務改善に貢献します。
会社名 ：アールスリーインスティテュート（R3 Institute Ltd.）
所在地 ：大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 タワーC 16階
設立 ：2000年8月
代表取締役：西松 顯
コーポレートサイト ：https://www.r3it.com/
製品ポータルサイト ： https://gusuku.io/
【本件に関するお問い合わせ先】
アールスリーインスティテュート
担当： 梅木、池上
TEL ： 06-6271-3663
Mail： info@r3it.com